Üniversiteye Hazırlık
Üniversite RehberiÜniversitelerÜniversite BölümleriÜniversite Taban PuanlarıTercih MotoruMeslekler Rehberiİşverenlerin TercihiYKS Puan Hesaplamaİlk İşim ve Profesyonel Hayat
CV ÖrnekleriMaaşlarMaaş HesaplamaMülakata HazırlıkKariyer GünleriStaj ve Bootcamp FırsatlarıStaj Günleriİş HayatıKPSS Puan HesaplamaAday (İş mi Arıyorsun?)
Burada seni bekleyen binlerce ilan var!
İşveren (İlan mı Vereceksiniz?)
Pozisyonunuza en uygun aday burada!
Nedir?
İçindekiler
Sekreter çalışma ortamı genellikle ofis alanlarını içerir. Çalışma alanları işverenin yer aldığı sektöre ve gerekliliklerine göre değişiklik gösterebilir. Çalışma alanları, şunları içerebilir:
Sekreter çalışma koşulları şirketin yer aldığı sektöre ve işverene bağlı olarak farklılık gösterebilir. Bazı sekreterler sadece yöneticilere destek sağlarken diğerleri müşteri ilişkileri yönetimi, dosya düzenleme, randevu planlama ve genel ofis yönetimi gibi daha geniş bir yelpazede görevler üstlenebilir. Bu nedenle sekreterlerin çalışma alanları geniş bir yelpazeyi kapsayabilir ve görevleri işverenin ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir.
Sekreterlerin mesai saatleri genellikle işverenin ihtiyaçları, yer aldığı sektör ve çalışılan kuruma göre değişiklik gösterebilir. Genellikle standart mesai saatleri uygulanır. Bu süreç, hafta içi iş günleri boyunca 9 ila 17 saatleri arasını kapsar. Bununla birlikte standart saatler, bazı durumlarda değişebilir ve esneklik gerektirebilir. Bazı sekreterler, özellikle üst düzey yöneticilere destek vermek üzere gerektiğinde daha uzun saatler çalışabilir. Özellikle toplantıların, etkinliklerin veya acil durumların olduğu zamanlarda esneklik göstermek gerekebilir. Ayrıca bazı sektörlerde veya belirli işlerde vardiya düzenlemeleri olabilir. Hastane ya da poliklinik gibi sağlık kurumlarında çalışan sekreterler, gece vardiyaları dahil olmak üzere farklı saatlerde çalışabilir. Evden çalışma da modern iş dünyasında yaygın şekilde uygulanır. Bu durum sekreterlerin bazı görevlerini uzaktan gerçekleştirebilmesine imkanı sağlayabilir. Bu hususlar, mesai saatlerinin farklı olmasına ve uzaktan çalışma imkanlarına yol açabilir. Sekreter çalışma saatleri; işletmeye, sektöre ve pozisyona göre değişiklik gösterir. Bazı sekreterler standart iş saatlerine bağlı kalırken kimileri esnek çalışma saatleriyle veya özel ihtiyaçlara göre uyarlanmış programlarla çalışabilir.
Sekreterlik gibi genel ofis pozisyonları için belirli bir yaş sınırı bulunmaz. Bu tür mesleklerde genellikle deneyim, eğitim ve beceri odaklı olarak işe alım yapılır. Yaş yerine adayın nitelikleri, eğitimi, deneyimi ve uygun becerilere sahip olması değerlendirilir. Genellikle sekreterlik pozisyonları için adaylarda yaş kriteri yerine bazı temel nitelikler aranır. Bunun yanı sıra belirli sektörler veya pozisyonlar için yeterli düzeyde deneyim aranabilir. Bu deneyim seviyesi kimi zaman yaşla ilişkilendirilebilir. Ancak bu genel bir kural değildir ve yaş sınırı çoğunlukla belirli yasal düzenlemeler, işveren politikaları ya da pozisyonun gereklilikleriyle bağlantılı olabilir. Bu bağlamda, sekreterlik gibi ofis pozisyonlarına başvuracak adayların genellikle yetkinliklerine odaklanması, pozisyonun gerektirdiği beceri ve deneyimleri sunabilmeleri önemlidir. Yaş sınırı konusunda genel bir kural bulunmamakla birlikte deneyim, beceri ve uygun eğitim adayların iş bulma sürecinde daha belirleyici olabilir.
Sekreterlik, organizasyonun ve ofis yönetiminin önemli bir parçasıdır. Sekreter mesleğinin özellikleri şu şekilde sıralanabilir:
Bu özellikler, sekreterlerin genellikle ofis ortamlarında etkin bir şekilde çalışabilmesi için işverenler tarafından talep edilir. Sekreterlik, genel organizasyonun işleyişinde oldukça kritik bir rol oynar ve işletmenin günlük operasyonlarında önemli bir destek sağlar.
Sekreterlik pozisyonu; organize olmak, iletişim kurmak ve çoklu görevleri yönetmek gibi beceriler gerektirir. Bu meslekte başarılı ve kariyer sahibi olmak için bazı nitelikler önemlidir. Sekreter olmak isteyenler kişiler için bazı tavsiyeler şu şekilde sıralanabilir:
Sekreter, bir takımın parçası veya bireysel olarak profesyonellere idari destek sağlar. Sekreterin üstlendiği rol, sektöre, işverenin büyüklüğüne ve sorumluluk seviyelerine göre farklılıklar gösterir. Sekreterin genel görev tanımı şu başlıklar altında toplanabilir;
Görev ve sorumlulukların, işveren kuruma ve pozisyonuna bağlı olarak değişim gösterebilir. Örneğin; Ankara idari sekreter iş ilanlarında büro makinelerini kullanmaktan telefon görüşmelerine, evrak iletmekten arşivlemeye kadar pek çok görev mevcut olabilir. Bu noktada Ankara sekreter iş ilanlarını inceleyerek sorumluluklarını öğrenebilirsin.
Sekreter, bir şirket veya yönetici için temel büro, organizasyon ve ofis sorumluluklarını yerine getiren kişiye verilen mesleki unvandır. Sekreter, ofise gelen insanlara profesyonel bir karşılama sunarak iş imajını yansıtır. Sen de sekreter olmak için gerekli şartları karşılayarak bu mesleği icra edebilirsin.
Üniversitelerin, iki yıllık ‘Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı önlisans programlarından mezun olarak sekreter unvanına hak kazanılır. Sekreter olmak için bazı koşulları karşılaman gerekir. Örneğin; tıbbi sekreter iş ilanlarına başvuru yapmak istiyorsan Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulundan mezun olmak gerekir. Aynı zamanda ilgili kurslara katılarak sertifika da alınabilir. Sen de sekreter iş ilanlarını inceleyerek hangi koşulları tamamlamış olman gerektiğini öğrenebilirsin.
Sekreterin, öncelikli olarak insan ilişkileri kuvvetli ve öz disiplin sahibi olması beklenir. İşverenlerin bir sekreterde aradığı diğer özellikler ise şunlardır;