Yeşilköy’deki Vakıf merkezimizde görevlendirilmek üzere; vakıf işlerinin koordinasyonundan sorumlu olarak çalışacak Sekreter aramaktayız. 

İş tanımı;

·         Vakıf içinde telefon, faks, mail ve evrak trafiğini yönetmek

·         Kargoları karşılamak, postalanacak evrakları hazırlamak

• Gelen misafirleri karşılamak, misafirlerin ağırlanması için gereken hazırlıkları koordine ve takip etmek
• Ön muhasebeyi tutmak, cari ödemeleri takip etmek, ilgili evrakları arşivlemek
• Çalıştığı her konuda ilgili dosyaları hem dijital ortamda hem de basılı doküman olarak tutmak, güncellemek, düzenlemek
• Vakıf adına gönderilecek toplu veya bireysel SMS ve maileri yönetmek

·         Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu iş konularında destek vermek

Aranan nitelikler;

• En az ön lisans mezunu
• Tercihen üniversite ya da liselerin iletişim, halkla ilişkiler ve tanıtım, büro yönetimi ve sekreterlik bölümlerinden mezun
• Tercihen ofis işlerinde en az 2 yıl deneyim sahibi
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) iyi seviyede kullanabilen
• Türkçe kullanım kurallarına hakim, diksiyonu düzgün, iletişim becerisi yüksek
• İşyerine yakışan kılık kıyafeti giyme konusunda uyumlu
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışabilen
• Ekip çalışmasına uyumlu çalışma arkadaşları aramaktayız.
• NOT: Yol ve yemek ayrıca ödenecektir.