GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirketimizin Kartal-Dragos Merkez ofisinde çalışmak üzere Sekreter aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden, tercihen büro yönetimi bölümü mezunu,
• Benzer görevlerde en az 5 yıl deneyimi olan,
• MS Office programları ile bilgisayar kullanımına hakim, 
• Organizasyon kabiliyeti gelişmiş, iletişim becerisi (sözel iletişim ve beden dili) yüksek, diksiyonu düzgün olan,
• Giyim kuşamına özen gösteren,
• Kendine güveni üst düzeyde olan,
• Yöneticisini temsil yeteneğine sahip,
• Kamu/Özel üst düzey insanlarla nasıl konuşulması gerektiğini bilen,
• Sorumluluk sahibi ve dikkatli
• Çözüm odaklı ve planlı çalışabilen,
• Analiz ve raporlama becerisi yüksek, dikkatli ve özenli, 
  
  

İŞ TANIMI

•  Şirket santral telefonuna gelen çağrıların karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Günlük / haftalık / aylık gündemi yönetme ve yeni toplantılar ve randevular ayarlama
• Yazışmalar, notlar ve formlar hazırlama ve dağıtma
• Çalışanların, müşterilerin, tedarikçilerin iletişim bilgilerini dosyalama ve güncelleme
• Müşteri, Ziyaretçi, Misafir ve İş görüşmesine gelen kişilerin karşılamasını ve yönlendirilmesini sağlamak,
• Firmaya gelen ve giden evraklar ile kargoların takibini yapmak,
• Toplantı tarihlerini ve toplantı odalarını düzenlemek, rezerve etmek ve taraflara hatırlatmak,
• Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak,
•  Yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş kollarında gizlilik ilkesine bağlı kalarak destek sağlamak,