Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumludur.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 4 yıl deneyimli,
• Güçlü iletişim, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• İyi seviyede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip olan.

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük takvimini ve randevularını yönetmek,
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek,
• Yönetici toplantıları ve etkinlikleri için hazırlık yapmak,
• Gelen telefon ve e-postaları yönetmek ve yönlendirmek,
• Raporlama ve belge yönetimi yapmak,
• Yöneticiye genel ofis yönetimi konusunda destek olmak,
• Ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi.