Denizyolu Dokümantasyon Sorumlusu

BDP International Lojistik Ltd. Şti

Genel Nitelikler

·       Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Uluslararası Lojistik, Dış Ticaret vb.).

·       İngilizce dilinde etkin iletişim kurabilme yeteneğine sahip.

·       Denizyolu operasyonlarında en az 2 yıl deneyim sahibi.

·       MS Office programlarına ve ilgili dokümantasyon yazılımlarına hakim.

·       Detaylara önem veren, analitik düşünme yeteneği gelişmiş.

·       İletişim gücü yüksek ve ekip çalışmasına yatkın.

·       Öğrenmeye ve yeniliklere açık.

İş Tanımı

·       Denizyolu operasyonlarının dokümantasyon süreçlerini yönetme ve belgelendirme.

·       Gerekli  dokümantasyonu düzenleme, takip etme ve güncelleme.

·       İlgili taraflarla (gümrük, taşıma şirketleri, acenteler vb.) koordinasyon sağlayarak dokümantasyon süreçlerini yönlendirme.

·       Özet beyan düzenlenmesi, ilgili armatöre / hatta (shipping line) bildiriminin takip edilmesi.

·       Gerekli durumlarda iç nakliye operasyonunun ilgili taraflarla (nakliyeci, ithalatçı firma ve gümrük danışmanı) koordinasyon sağlayarak işlemin gerçekleştirilmesi

·       Liman ve gümrük işlemleri sırasında gerekli evrakların hazırlanması ve kontrol edilmesi.

·       Faturalama ve ödeme süreçlerini izleme ve yönetme.

·       Departman içi ve dışı dokümantasyon süreçlerinde verimliliği artırmaya yönelik geliştirmelerde bulunma.

·       Üst yönetime periyodik raporlar hazırlama, sunma ve dosyalama.

·       Departman yöneticisi tarafından verilen günlük operasyonel görevleri yerine getirme.